Luca Online

Inloggen

Meld aan met de passkey die aan uw medewerkersaccount is gekoppeld.

E-mailadres (bij problemen met automatische passkeykeuze)

Passkey verloren?

Herstel geeft alleen toegang om een nieuwe passkey te registreren. Bankgegevens blijven tijdens herstel afgeschermd.

Nog niet vernieuwd

Temperatuur en luchtvochtigheid

Laden…

Temperatuur—

Onbekend Winter 20–24 °C · zomer 23–26 °C

Luchtvochtigheid—

Onbekend Comfortwaarde 30–70%

Batterij—

Onbekend Goed vanaf 5% · batterijrapportage onbekend

Laatste meting onbekend

Apparaten schakelen

Schakelgeschiedenis

Succesvolle schakelopdrachten via Luca Online. Gegevens ouder dan zeven dagen worden automatisch verwijderd.

Temperatuur en luchtvochtigheid

De 24-uurslijn gebruikt per kwartier de laatst ontvangen sensorwaarde; de thermometer bepaalt zelf wanneer hij een nieuwe meting doorstuurt.

Temperatuur

Luchtvochtigheid

Openstaande controles

Ernst	Klant	Rekening	Controle	Periode	Actie

Maak één bankbestand voor een vrije periode

Rekening Van Tot en met Kies een rekening om de beschikbare periode te bekijken.

Valutadelen samenvoegen naar EUR

Alleen voor één bankrekening met meerdere valutasaldi die samen op één EUR-grootboekrekening worden bijgehouden. EUR-boekingen blijven ongewijzigd; echte GBP- en USD-mutaties worden met historische ECB-koersen omgerekend. Koersverschillen worden apart opgenomen. Voor iedere valuta moet de hele gekozen periode bekend zijn.

Maak één afgeleide EUR-export. Ik controleer het gezamenlijke EUR-beginsaldo en eerder geïmporteerde mutaties in AFAS SB vóór import.

Bankbestanden

Afgeleide exports staan direct bij hun origineel.

Bestand / periode	Klant	Formaat	Ontvangen	Niet verwijderen vóór	Status

Recente innames

ZIP-uploads

Bijlagen en bronnen

Herkende MT940- en CAMT.053-bestanden kunnen hier bewust naar Bankdossier worden doorgestuurd. Het versleutelde e-mailorigineel blijft daarbij onveranderd bewaard.

CSV-bestanden, downloadlinks en afwijkende archieven wachten eveneens op een bewuste keuze. Linkgoedkeuring downloadt in deze lokale fase nog geen bestand.

0 openstaande acties

Afgehandeld tonen

Bestand of bron	Klant	Controle	Ontvangen	Status

De datum is ontvangst in Luca, niet noodzakelijk de oorspronkelijke maildatum.

Dit is geen volledige mailboxinventarisatie. Onderwerp, afzender en e-mailinhoud worden hier niet getoond.

Eén melding is niet noodzakelijk één unieke e-mail.

Elke minuut bijgewerkt

Alle intake-meldingen vanaf 30 augustus 2026, ook wanneer geen bankbijlage is opgeslagen.

In Luca ontvangen	Type	Uitkomst	Toelichting	Controle-ID

Privacybeperkt resultaat per bankbijlage uit de eerdere archiefimport.

Onderwerp, bestandsnaam, rekeningnummer en e-mailinhoud worden hier niet getoond.

Gebruik het doorlopende e-mailcontrolelog voor nieuwe intake-meldingen.

Eerdere archiefimport. Gebruik het doorlopende e-mailcontrolelog hierboven voor nieuwe intake-meldingen.

Ontvangen	Mailboxmap	Type	Uitkomst	Reden	Label	Controle-ID

Blokkadelijst

Bijlagen van exact geblokkeerde afzenderadressen worden uitsluitend voor Bankdossier genegeerd. De oorspronkelijke e-mail en andere Luca-modules blijven ongewijzigd. Bestaande controle-items worden niet achteraf aangepast.

Opgeheven blokkades blijven zichtbaar voor de auditgeschiedenis.

Afzender	Reden	Ingesteld	Status

Genegeerde aanleveringen

Minimale registratie; de bijlage-inhoud is niet opgeslagen.

Ontvangen	Afzender	Bestandstype	Aantal geweigerde bijlagen

Alleen-lezen archief van historische Gravita-administraties. XAF-boekingen en Gravita-rapporten blijven als verschillende bronnen herkenbaar.

Administratienaam	Administratienummer	Boekjaar	Boekstukken	Regels	Controle

Upload de kleine Gravita-exportbestanden rechtstreeks. Ieder origineel wordt versleuteld buiten de webroot opgeslagen en pas na volledige controle atomair aan het archief gekoppeld.

Verplicht per boekjaar

Wat exporteren?

Een Nederlandse auditfile in XAF 3.2 met alle journaalposten.
Balans/Verlies&Winst over het volledige boekjaar als PDF.
Vaste Activa als PDF, als deze administratie activa bevat.
Iedere beschikbare btw-aangifte van dat jaar als PDF.

Aanlevermap

Hoe ordenen?

Gebruik één map per administratie en daarbinnen één map per boekjaar. Wijzig de geëxporteerde bestanden niet.

Administratie 1022/
  2021/
    administratie-2021.xaf
    balans-2021.pdf
    vaste-activa-2021.pdf
    btw-q1-2021.pdf
  2022/
    ...

Een .bu5-back-up mag als extra bewaarkopie worden meegeleverd, maar wordt niet door de archiefmodule ingelezen.

Automatische controles

Wat gebeurt na upload?

De module controleert XAF 3.2, bedrijfsnaam, boekjaren, verwijzingen, debet/credit-evenwicht, rapportsoorten en SHA-256-bronhashes. Nieuwe XAF-boekjaren worden samen in één databasetransactie geïmporteerd.

Bestaand administratienummer? Een nieuw boekjaar voor hetzelfde bedrijf wordt toegevoegd. Een identiek bestand wordt veilig herkend en niet dubbel geïmporteerd. Een andere bedrijfsnaam of een reeds bestaand boekjaar met afwijkende inhoud wordt geweigerd; bestaande gegevens worden nooit overschreven.

Status laden…

Kwartaal-btw-aangifte

Verzendketen

Status controleren…

De verzendstatus wordt geladen.

Verzendtijden

Leg per kwartaal de verzenddatum, het tijdstip en de aanleverdeadline vast. Deze planning herhaalt zich ieder jaar automatisch.

Veiligheidscontrole

Vrije AFAS SB-velden: btw-selectie, start-/einddatum, tijdvak en mailboxadres
Contacten met rol Beheerder of Medewerker accountancyportal, inclusief taal en aanhef
Beide e-mailsjablonen opslaan en controleren
Afzonderlijke mailbridge voor info@lucabook.nl activeren
DKIM en afleverbaarheid controleren

AFAS-profielen Nog geen profielsync ontvangen 0 bedrijven · 0 contactpersonen

AFAS-gegevens controleren (0)

Er zijn nog geen bronfouten ontvangen.

Waarom klanten worden uitgesloten

Automatische verzending

Voorbereiden 7 dagen vooraf · melding 1 dag vooraf · goedkeuren 2 uur vooraf · vrijgeven 1 uur vooraf. Tijden gelden voor Nederland.

Zonder jouw handmatige goedkeuring versturen kan alleen na expliciete inschakeling. Een pauze blijft staan tot je zelf hervat. Bij te weinig controletijd is handmatige controle nodig.

Campagne voorbereiden en verzenden

Controleer de ontvangerslijst en geef de campagne vrij. Als automatische verzending aanstaat, kunnen deze stappen volgens de hierboven getoonde planning automatisch plaatsvinden. Tot de vrijgave wordt niets verzonden.

E-mailsjablonen

De btw-mail blijft een zuiver klantverzoek. Nieuws, blogs en andere promotionele inhoud horen later in een afzonderlijke nieuwsbrief.

Verplicht: {{aanhef}}, {{bedrijven_overzicht}}, {{kwartaal}}, {{jaar}} en {{deadline}}. Optioneel: {{periode_van}}, {{periode_tot}} en {{aangiftedatum}}.

E-mailvoorbeeld

Dit voorbeeld verstuurt niets. De vaste opmaak ontsnapt ingevoerde tekst en laat alleen veilige links, alinea’s en opsommingen toe.

Kies Voorbeeld bekijken

Automatische platte-tekstversie

Testmail

Maak een echte verzendopdracht met fictieve voorbeeldgegevens. Het adres en de volledige mailinhoud worden versleuteld opgeslagen.

Deze keuze geldt alleen voor het testvoorbeeld en de testmail. Bij gemengd wordt alleen voor het niet-gekoppelde voorbeeldbedrijf een bankexport gevraagd. Echte klant- en rekeninggegevens blijven ongewijzigd.

KPI-overzicht

Details

—

Kies eerst een klantdossier

Iedere klant heeft een eigen Revolut-machtiging en bankgegevens.

Revolut Business

Transacties en saldi · alleen lezen

Nog niet ingesteld

Verbind de rekening van deze klant en haal transacties en actuele saldi op. De rekeninghouder geeft zelf toestemming. AFAS-import blijft uit.

Stap voor stap koppelenVan bankdossier tot volledige transactiehistorie

Vooraf nodig: een Revolut Business-rekening met Business API-toegang, een rekeninghouder of beheerder met rechten om API’s te beheren en bewerkrechten op Koppelingen in Luca Online.

Voeg eerst de bankrekening toe in Bankdossier.
Open Bankdossier → Klanten & rekeningen bij deze klant. Voeg de Revolut-rekening toe met het volledige IBAN en de juiste valuta. Stel Verwacht vanaf in op de eerste dag waarvoor u gegevens nodig hebt. Ook bij een bestaande rekening kunt u deze verwachting wijzigen.
Controleer de klant en bankomgeving.
Kies bovenaan het juiste klantdossier. Kies hieronder de echte rekening of de sandbox. De sandbox gebruikt fictieve gegevens en heeft een afzonderlijke koppeling.
Maak het klantcertificaat in Luca Online.
Klik op Klantcertificaat maken. Is het certificaat al klaar? Open dan Eenmalige instellingen bij Revolut. Daar staan het openbare certificaat en het callbackadres.
Registreer het certificaat bij Revolut.
Open Revolut Business in een tweede tabblad van dezelfde browser. Ga via het tandwiel naar APIs → Business API en kies Add API certificate of Add new. Plak het volledige certificaat bij X509 public key, inclusief de BEGIN- en END-regels. Neem de OAuth redirect URI hieronder exact over, geef de registratie een herkenbare klantnaam en klik op Continue.
Bewaar het ClientID in Luca Online.
Kopieer ClientID uit de nieuwe Revolut-registratie. Plak het hieronder en klik op ClientID opslaan. De registratie en bankomgeving moeten bij deze klant horen.
Laat de rekeninghouder toestemming geven.
Gebruik Klantlink maken om de rekeninghouder op zijn eigen computer te laten aanmelden zonder Luca-account. De link werkt één keer en is maximaal 24 uur geldig. Of klik voor aanmelden op deze computer op Rekeninghouder autoriseert READ. Bevestig bij Revolut uitsluitend Read your account details en rond de eventuele tweestapscontrole af. Bij rechtstreeks autoriseren houdt u deze Luca-sessie open; de klantlink is zelfstandig en rondt af op de computer van de klant. Controleer of de status Gekoppeld · alleen lezen verschijnt.
Selecteer en verifieer de bankdossierrekening.
Kies hieronder de rekening van deze klant en klik op Rekening opzoeken. Luca zoekt het rekening-ID zelf op. Kies bij meerdere overeenkomsten de juiste naam. Klik op Rekening verifiëren en toevoegen. Luca controleert IBAN en valuta; alleen een overeenkomst wordt opgeslagen. De eenmalige zoekstap vergelijkt rekeningmetadata. De transactie-uitlezing blijft uitsluitend beperkt tot geverifieerde bankdossierrekeningen.
Vul ontbrekende historie aan.
Klik op Ontbrekende historie ophalen. Luca gebruikt de bankverwachting en volledig ontvangen API-periodes. Afschriftperiodes zijn apart zichtbaar: door verschillen in transactiedatums kunnen ook reeds aanwezige afschriftperiodes nog een API-controle vereisen. Luca haalt alle ontbrekende delen achter elkaar op, telkens maximaal 31 dagen en zo nodig kleiner. U ziet de voortgang en kunt pauzeren. Na onderbreking hervat dezelfde periode bij de nog ontbrekende delen. Als de dagelijkse planning is vrijgegeven en aangezet, haalt die actuele gegevens en iedere nacht een volgend ontbrekend stuk op. Datums volgen de UTC-aanmaakdatum van Revolut. Actuele saldi bewijzen geen afschrift-eindsaldo of aflettering in AFAS.

Bij een echte Revolut Business-koppeling vindt u de opgeslagen transacties en het actuele saldo ook in Bankdossier → Klanten & rekeningen. Open bij de geverifieerde rekening Revolut · transacties en saldi. Daar ziet u ook de controle op overlap met bankbestanden. Het bekijken doet geen nieuwe bankaanvraag en start geen AFAS-import.

Voorbereiden

Kies de bankomgeving

Bankomgeving

Bankdossier

Rekeningen van deze klant

Voeg eerst de bankrekening met volledig IBAN, valuta en Verwacht vanaf toe in Bankdossier → Klanten & rekeningen. Alleen rekeningen uit dit dossier zijn kiesbaar.

Een aanvulling loopt door alle ontbrekende periodes vanaf Verwacht vanaf tot nu. Ontvangst wordt per deel en per rekening vastgelegd. U kunt pauzeren en dezelfde periode later hervatten. Originele bestanden blijven behouden. API-ontvangst vervangt geen afschriftcontrole.

Eenmalig verbinden

Stel de koppeling in

Registreer het certificaat, sla het ClientID op en geef daarna toestemming.

Eenmalige instellingen bij Revolut

Gebruik deze gegevens in de Business API-instellingen van de juiste Revolut-rekening. De handleiding hierboven beschrijft iedere stap.

Openbaar certificaatNeem de volledige tekst over, inclusief de BEGIN- en END-regels.

OAuth redirect URIKopieer dit adres exact naar Revolut, inclusief het klantkenmerk.

Dagelijkse ontvangst

Dagelijks ophalen

Uit

Er is nog geen dagelijkse ontvangst.

Rekeningen en actuele saldi

Rekening	Rekening-ID	Valuta	Saldo	Status

Transacties van het laatste deel

Alle ontvangen delen staan samen bij de rekening in Bankdossier → Klanten & rekeningen. Hieronder staat het laatst ontvangen deel, met pagina’s van 100 transacties.

Datum	Transactie-ID	Rekening-ID	Soort	Status	Bedrag	Valuta	Referentie	Omschrijving	Kosten	Tegenpartij-ID	Naam tegenpartij	IBAN tegenpartij

Welke betaling hoort hierbij?

Per maand

Geldstromen

Ontwikkeling

Netto resultaat

Capaciteit

Tijdsbesparing

Kolommen tonen bespaarde en geïnvesteerde uren per maand; de lijn toont het netto cumulatieve totaal.

Onderbouwing

Bedragen en uren per maand

Maand	Werkelijk	Voorkomen	Kosten	Werkelijk netto	Netto uren

Ontwikkeluren

Codingtijd per automatisering

Codex kan zijn werktijd automatisch doorgeven. U koppelt iedere nieuwe chat één keer handmatig aan een zelfgemaakt besparingsproject; daarna worden nieuwe tijden vanzelf op het juiste project verwerkt.

Automatisch + handmatig controlepunt

Codex-koppeling

Chats aan automatiseringsprojecten koppelen

Niet ingesteld

Een chat wordt nooit automatisch aan een project toegewezen. Niet-gekoppelde tijd blijft in de wachtrij staan en wordt pas verwerkt nadat u hieronder een project kiest.

Handmatige keuze per chat

Ontvangen Codex-chats

Koppel een chat aan een automatiseringsproject of kies Niet volgen om deze volledig buiten de overzichten te houden.

Chat / werkmap	Codex	Actief scherm	Status	Besparingsproject

Actieve schermtijd gebruikt de laatst door u gebruikte Codex-chat zolang Codex vooraan staat en u niet langer dan twee minuten inactief bent. Alleen tijden, taak-ID en werkmap worden verstuurd; geen prompts of chatinhoud.

Handmatige registratie

Timers als aanvulling

Automatisering / project Toelichting (optioneel)

Uw actieve werktijd

Mijn codingtijd

00:00:00

Nog niet gestart.

Zelfstandige agenttijd

Codex werktijd

00:00:00

Nog niet gestart.

Gebruik deze knoppen alleen voor tijd die niet automatisch via de Codex-koppeling binnenkomt. Timers blijven op de server doorlopen als de browser wordt gesloten.

Mijn codingtijd0 secWerkelijk gemeten tijd

Codex werktijd0 secZelfstandige agenttijd

Totale ontwikkeltijd0 secCodingtijd en Codex samen

Per automatisering

Tijd per project

Automatisering / project	Mijn codingtijd	Codex	Totaal	Sessies

Onderbouwing

Recente coding- en Codex-sessies

Gestart	Automatisering / project	Soort	Medewerker	Duur	Status

Opdrachten en bronnen voor AFAS Jonas

Beheer Jonas-opdrachten, vrije brondocumenten en samengestelde FAQ-bundels. Iedere opslag wordt een afzonderlijke versie en kan als .txt worden gedownload voor handmatige plaatsing in AFAS.

Selecteer of maak een onderdeel

De inhoud wordt uitsluitend versleuteld in de Luca Online-kluis opgeslagen en valt onder de bestaande back-up.

Prompt bewerken

Nog niet opgeslagen

Naam Soort onderdeel .txt-bestandsnaam

Prompttekst

Werking en koppelingen

Zo werkt Luca Online

Bekijk welke systemen gegevens aanleveren, wat Luca Online ermee doet en waar een medewerker bewust controle houdt. Klik op een koppeling of kies een werkwijze voor de volledige uitleg.

Automatische route Menselijke controle Voorbereid, nog niet actief

In één oogopslag

Van bron naar verwerking en bestemming

Bronnen en medewerkers

PortaalPasskey, sessie en modulerechten

WerkmodulesKlantcontrole en bedrijfsregels

DatabaseMetadata en audit KluisVersleutelde bestanden WorkerAchtergrondtaken

Bestemmingen en diensten

Actuele controle

Wat reageert er nu?

Deze technische controle staat los van de fase van een koppeling. Een voorbereide koppeling kan gezond zijn, maar nog bewust niet productief gebruikt worden.

Status wordt gecontroleerd

Even geduld.

Stap voor stap

Bekijk een werkwijze

De genummerde route toont de volgorde. De banen eronder laten zien welk systeem of welke medewerker iedere stap uitvoert.

Naslag

Alle beschreven koppelingen

Open een onderdeel voor gegevens, beveiliging, opslag en foutafhandeling.

Automatische tijdsbesparingen

Hier ziet u welke automatische meetregels actief zijn en welke besparingen daarmee werkelijk zijn geregistreerd.

3 regels actief

Definitieve prognose · 1 uur

Iedere nieuw definitief afgeronde prognose telt mee. Concepten en eerder afgeronde prognoses tellen niet achteraf mee.

Poststuk naar Postbode · 15 minuten

De besparing wordt geregistreerd zodra Postbode de verzending daadwerkelijk heeft geaccepteerd. Een wachtrij-item of mislukte verzending telt niet mee.

Alle blijvende documenten · minimaal 10 minuten

Ieder succesvol gegenereerd en veilig opgeslagen document registreert automatisch minimaal tien minuten tijdsbesparing. Na verwijdering telt het document niet meer mee.

Actieve meetregels: 3
Registraties: 0
Totaal geregistreerd: 0 uur
Meest recent: Nog geen

Nog geen automatische tijdsbesparing geregistreerd. De eerste verschijnt zodra een prognose definitief wordt afgerond, een document wordt gegenereerd of Postbode een verzending accepteert.

Alle registraties

Document zoeken

Verklaringen

Soort verklaring

FOR-verklaring

Kies eerst een klantdossier.

Bevestig de bestaande fiscale oudedagsreserve en een voorgenomen afstorting. Dit is geen automatische berekening van lijfrenteaftrek. Controleer de fiscale voorwaarden en termijnen afzonderlijk.

Gegevens voor de verklaring

Dossiernaam / ondernemingAutomatisch uit het klantdossier. De FOR is persoonlijk: controleer hieronder de naam van de ondernemer, niet alleen de handelsnaam. Volledige naam cliënt Geboortedatum (optioneel) Correspondentieadres cliëntUit Profit overgenomen adres; controleer of dit het juiste correspondentieadres voor deze persoon is. Postcode cliënt Woonplaats cliënt Lijfrenteaanbieder (optioneel) Peildatum FOR-stand Onderbouwing FOR-stand FOR op peildatum (€) Overige afnames sinds peildatum (€)Exclusief de hieronder vermelde voorgenomen afstorting. Voorgenomen afstorting (€)

Aanvullende toelichting (optioneel) Ik heb de cliëntgegevens, onderbouwing, FOR-stand en afnames gecontroleerd. Mijn opgeslagen handtekening mag worden geplaatst en bij definitief maken mag € 15 exclusief 21% btw worden gefactureerd.

Verklaring leningen en overige schulden

Een verklaring van de boekhouder op basis van de beschikbare administratie. Geen accountantscontroleverklaring of garantie over onbekende verplichtingen. Gebruik dit type alleen als er op de peildatum geen leningen, opgenomen kredieten of overige omvangrijke schulden zijn.

Gegevens voor de schuldenverklaring

Naam onderneming KvK-nummer (optioneel) Adres onderneming Postcode Plaats Peildatum verklaring

De administratie hoeft niet tot de peildatum te zijn bijgewerkt. Kies bijvoorbeeld het einde van het kwartaal. Beoordeel wel of u de verklaring op basis van de beschikbare gegevens kunt ondertekenen.

Aanvullende gegevens (optioneel)

Administratie bijgewerkt tot en met (optioneel)Een eerdere datum dan de peildatum is toegestaan. Als u deze invult, vermelden we die in de brief. Ontvanger (optioneel) Doel van de verklaring (optioneel) Geraadpleegde administratie (optioneel) Wat geldt hier als een overige omvangrijke schuld? (optioneel)Leningen en opgenomen kredieten vallen altijd onder de verklaring, ongeacht hun bedrag. Wel aanwezige reguliere kortlopende schulden (optioneel)Belastingen zijn niet automatisch klein. Achterstanden, betalingsregelingen en financieringen niet als gewone uitzondering opnemen. Aanvullende toelichting (optioneel)

FacturatieNiet factureren is beschikbaar voor beheerders; een reden is niet nodig. Ik heb de inhoud en peildatum gecontroleerd. Mijn opgeslagen handtekening mag worden geplaatst en € 15 exclusief 21% btw mag worden gefactureerd.

Liquiditeitsprognose

Kies eerst een klantdossier.

Welke Excelbestanden upload je? Gebruik de AFAS-exports (.xlsx) van één onderneming:

Liquide middelen (verplicht): alle bank-, spaar- en kassaldi op de peildatum, met de kolommen Eigen bankrekening/kas en Saldo. Zonder deze export kan de prognose niet worden berekend of gedownload. Het gekozen beginsaldo wordt vergeleken met de liquide middelen op de kolommenbalans.
Openstaande posten debiteuren: nog te ontvangen bedragen op de peildatum, met Debiteur, Factuurdatum, Saldo en Vervaldatum. Factuurnummer mag leeg zijn of ontbreken.
Openstaande posten crediteuren: nog te betalen bedragen op dezelfde peildatum, met Crediteur, Factuurdatum, Saldo en Vervaldatum. Factuurnummer mag leeg zijn of ontbreken. Posten van de Belastingdienst krijgen een aparte, aanpasbare belastingrubriek.
Bankmutaties: de afzonderlijke ontvangsten en uitgaven vanaf het begin van het boekjaar t/m de peildatum, met Datum, Totaal, Bankrekening en Omschrijving. Alleen banksaldi zijn hiervoor niet voldoende.
Kolommenbalans: de balans en resultatenrekening over dezelfde historische periode, met Rekeningniveau, afzonderlijke grootboekrekeningen en de debet-/creditkolommen voor Eindbalans en Resultatenrekening. Neem RGS-code mee voor de automatische vergelijking van de liquide middelen. De einddatum moet hiervoor gelijk zijn aan de peildatum.

Kies de laatste dag van een maand als peildatum. Bijvoorbeeld: bij 31 maart gebruik je saldi en openstaande posten van 31 maart, en bankmutaties en een kolommenbalans van 1 januari t/m 31 maart.

Upload één gegevenssoort per bestand; debiteuren en crediteuren dus apart. Behoud de oorspronkelijke kolomnamen. Je kunt bestanden in stappen toevoegen, maar Liquide middelen is altijd verplicht voor de berekening. Bankmutaties en/of de kolommenbalans helpen bij de historische voorstellen; ontbrekende toekomstige gegevens kun je aanvullen met handmatige verwachtingen. Bronnen blijven versleuteld en ongewijzigd bewaard.

ExceloverzichtenMaximaal zes bestanden per import, elk 10 MB, samen 30 MB.

Bewaarde prognoses

DGA - verzoek lager gebruikelijk loon

Kies eerst een klantdossier.

Maak een verzoek om vooroverleg, geen bezwaar. Een gekozen reden is een bewerkbaar tekstvoorstel en geeft geen automatische toestemming voor een lager loon.

Reden en bewerkbare toelichting Hoofdreden

Toelichting (vrij aanpasbaar)De gekozen reden vult dit veld vooraf in. Pas de tekst aan op de werkelijke situatie. Lange teksten gaan volledig mee in een ondertekende bijlage.

4. Fiscaal standpunt en verzoek Standpunt (vrij aanpasbaar)Controleer en onderbouw waarom het voorgestelde loon in deze situatie passend is. Bewijsstukken (PDF, PNG of JPG)Bijvoorbeeld jaarstukken, loonvergelijking, rekening-courantoverzicht of een PDF uit de Prognosegenerator. Maximaal 20 bestanden, elk 20 MB, samen 60 MB.

Bij een starter: startdatum, eerdere ondernemingsjaren, investeringen en prognose. Bij structurele verliezen: jaarstukken, liquiditeitsprognose, herstelplan en onttrekkingen. Bij beperkte inzet: uren, taken en passende loonvergelijking.

Ondertekening en controle

€ 75,00 exclusief 21% btw (€ 90,75 inclusief btw), artikel DOC-DGA-LOON. Facturatie volgt na acceptatie door Postbode. Verzending wordt pas beschikbaar zodra de facturatiekoppeling actief is.

Het adres van het bevoegde belastingkantoor is gecontroleerd. Ik ben bevoegd dit verzoek namens de onderneming en de DGA te ondertekenen. Ik heb de feiten, bewerkte toelichting, het standpunt en de bijlagen gecontroleerd en geef toestemming mijn opgeslagen handtekening te plaatsen.

Verzoek betalingsregeling en uitstel van betaling voor ondernemingen

Kies eerst een klantdossier.

1. Onderneming en belastingschuld Naam onderneming BSN/RSIN Rechtsvorm Omschrijving rechtsvorm De Belastingdienst heeft uitdrukkelijk gevraagd vragen 9 tot en met 23 in te vullen Aanslagnummers Aanslagen laten uitlezenUpload één of meer aanslagen. Luca doet alleen voorstellen voor de aanslagnummers; controleer deze altijd. De uploads worden niet automatisch als postbijlage toegevoegd.

Aard van de onderneming Bedrijfsactiviteiten Voltijdmedewerkers Deeltijdmedewerkers Tijdelijke medewerkers Fiscale eenheid Andere fiscale eenheid

2. Beschikbare middelen en financiering IBAN Saldo bankrekening Contant geld Debiteurensaldo Crediteurensaldo Lening geprobeerd? Schuld aan betrokkenen? Vordering op betrokkenen? Bedrag vordering op betrokkenen Wordt deze vordering terugbetaald? Terugneembare bedrijfsmiddelen? Zekerheden aangeboden aan de Belastingdienst

Aanvullende financieringsgegevens

Vul alleen de overzichten in die van toepassing zijn. Gebruik per regel de getoonde volgorde en scheid onderdelen met een verticale streep (|).

3. Financiële ontwikkeling

Bedragen in euro. Gebruik nul wanneer een regel niet van toepassing is.

Onderdeel	Vorig jaar	Lopend jaar	Volgend jaar
Privéonttrekkingen geld
Privéonttrekkingen zaken
Afschrijvingen
Nettowinst
Verlies

4. Reden en betalingsvoorstel Waarom kunt u niet op tijd betalen? Voorstel voor betaling

5. Lopende opdrachten Er zijn geen lopende opdrachten of opdrachtgevers

6. Liquiditeitsprognose komende 12 maanden

Afgeronde prognose

Startmaand Liquiditeitspositie bij start

Vul per maand de verwachte betalingen in. Luca berekent begin- en eindsaldi automatisch in de bijlage.

7. Verplichte en voorwaardelijke bijlagen Jaarstukken oudste boekjaar Jaarstukken meest recente boekjaar Tussentijdse balans Tussentijdse resultatenrekening Algemene prognose komende 2 jaarGebruik hiervoor het definitieve rapport uit de Prognosegenerator. Debiteurenoverzicht Crediteurenoverzicht Schuldenoverzicht betrokkenen Toezegging financiering Akte zekerheden Akte eigendomsvoorbehoud Overige bijlagen

8. Invuller en ondertekening

Ondertekenaar: ingelogde gebruikerHandtekening en functietitel worden uit Mijn account gehaald.

Adres invuller Postcode invuller Plaats invuller Plaats ondertekening Telefoon

Ik heb het formulier, de liquiditeitsprognose en alle bijlagen gecontroleerd en bevestig dat mijn opgeslagen handtekening mag worden geplaatst.

Opgaaf Rekeningnummer Ondernemers

De gegevens worden als vaste invullaag op het goedgekeurde Belastingdienstformulier geplaatst. Uw eigen opgeslagen handtekening en de datum van vandaag worden automatisch toegevoegd.

Kies eerst een klantdossier.

Rekening en onderneming IBAN Op naam van Naam bedrijf BSN/RSIN

Gebruik van het rekeningnummer

Motorrijtuigenbelasting Overige belastingen Loonheffingen Btw

Ondertekening

BedrijfsnaamWordt overgenomen uit Gegevens onderneming.

Postcode Straat en huisnummer Plaats Telefoon Centraal organisatiegegeven

Contactpersoon: ingelogde gebruiker Handtekening en functietitel worden uit Mijn account gehaald.

Ik bevestig dat mijn opgeslagen handtekening op dit formulier mag worden geplaatst en dat ik heb gecontroleerd of aanvullende handtekeningen nodig zijn.

Melding Loonheffingen - Afmelding werkgever

Kies eerst een klantdossier.

Vooraf controleren Wordt de volledige onderneming beëindigd en is deze bij de KVK ingeschreven? Bij ‘Ja’ is dit formulier niet de juiste route. Schrijf de onderneming dan uit via de KVK.

Na de afmelding blijft de klant aangifte loonheffingen doen totdat de Belastingdienst de intrekking van de aangiftebrief heeft bevestigd.

1. Gegevens onderneming Rechtsvorm Naam bedrijf RSIN/fiscaal nummer

2. Loonbelasting/premie volksverzekeringen Afmelden?

Is sprake van gebruikelijk loon?

Subnummers Maximaal 8 unieke subnummers van 2 cijfers. Afmelden vanaf

3. Premies werknemersverzekeringen Afmelden?

Dezelfde subnummers als bij vraag 2c? Dezelfde afmelddatum als bij vraag 2d?

Zijn activiteiten overgedragen?Bij ‘Ja’ is ook het aparte formulier ‘Melding Loonheffingen Overdracht van activiteiten’ verplicht. Verzending daarvan wordt in deze eerste versie nog niet ondersteund.

4. Contactpersoon en toelichting

Contactpersoon: ingelogde gebruiker Handtekening en functietitel worden uit Mijn account gehaald.

Telefoon Centraal organisatiegegeven Ruimte voor meer informatie

Post en facturatie

Vaste geadresseerde

Belastingdienst · Postbus 2892 · 6401 DJ Heerlen

Na verzending via Postbode wordt voor artikel DOC-AFM-LH een AFAS-factuurtaak van € 35,00 exclusief 21% btw aangemaakt.

Ik heb het formulier gecontroleerd en bevestig dat mijn opgeslagen handtekening mag worden geplaatst.

Melding Loonheffingen - Aanmelding werkgever

Kies eerst een klantdossier.

1. Onderneming Rechtsvorm Naam onderneming RSIN/fiscaal nummer Eventueel btw-subnummer Ingeschreven bij de KVK? KVK-nummer

StraatHuisnummerToevoegingPostcodePlaats

2. Werknemers en aangifte Aangiftetijdvak Datum eerste werknemer Verwacht aantal werknemers Directeur-grootaandeelhouder in dienst? Premies werknemersverzekeringen betalen? Datum eerste verzekerde werknemer Payroll- of uitzendovereenkomst?

3. Bedrijfsactiviteiten Meerdere verschillende activiteiten? Bedrijfsactiviteit 1 Activiteiten overgenomen van een andere werkgever?

4. Gemachtigde en correspondentie Gemachtigde aangewezen? Correspondentie sturen naar

5. Contact en aanvullende informatie

Contactpersoon: ingelogde gebruikerHandtekening wordt uit Mijn account gehaald.

TelefoonAanvullende informatie

Facturatie Factureren voor € 35,00 exclusief 21% btw Niet factureren alleen beheerder

Na acceptatie door Postbode wordt voor artikel DOC-AAN-LH een AFAS-factuurtaak aangemaakt.

Ik heb het formulier gecontroleerd en bevestig dat mijn opgeslagen handtekening mag worden geplaatst.

Bezwaar tegen een btw-boete

Deze eerste bezwaarsoort maakt een brief tegen een verzuimboete omzetbelasting. De gegevens blijven invulbaar, zodat hetzelfde proces veilig voor andere klanten kan worden gebruikt.

Kies eerst een klantdossier.

Soort bezwaar Bezwaarroute

Kies dit als de onderneming tijdens het aangiftetijdvak is uitgeschreven en de aangifte later alsnog is ingediend. Voeg bij voorkeur het KvK-uittreksel en bewijs van de ingediende aangifte toe. Uitschrijving neemt een lopende aangifteverplichting niet vanzelf weg.

Controleer voor elke route de bezwaartermijn op de aanslag; doorgaans is dit zes weken na de dagtekening. De feiten en de ondertekende brief blijven ter controle bij u.

1. Originele aanslag en OCR-voorstellen Originele aanslag(en) Selecteer één of meer PDF’s of afbeeldingen. Alle bestanden worden samen ingelezen en verschijnen daarna in de pagina-controle. OCR-tekst wordt niet opgeslagen; de originelen worden pas bij het maken van de brief ongewijzigd en versleuteld bewaard.

2. Aanslag en ontvanger Aanslagnummer Dagtekening aanslag Aangiftetijdvak Boete niet doen van aangifte Leeg betekent: niet opgelegd. Boete niet betalen Leeg betekent: niet opgelegd. Omzetbelastingnummer Wordt automatisch uit het aanslagnummer afgeleid. Ontvanger Straat of Postbus Huisnummer of Postbusnummer Toevoeging Postcode Plaats

Gebruik het adres op de aanslag. Deze losse velden worden ook als verzendvoorstel voor Postbode gebruikt. Officieel belastingkantoor opzoeken.

3. Klant en aanleiding Naam onderneming Straat en huisnummer Postcode Plaats Datum uitschrijving onderneming Datum alsnog ingediende aangifte Saldo ingediende aangifteGebruik een minteken bij een teruggaaf. Aanvullende toelichting (optioneel)0/2500 tekens gebruikt. Controleer de feiten en formulering vóór ondertekening.

4. Onderbouwende bijlagen

Voeg één PDF of afbeelding per vaste bijlagesoort toe. Bij ‘Overige bijlagen’ kunt u meerdere losse bestanden tegelijk kiezen.

Bewijs ingediende btw-aangifte KvK-uittreksel uitschrijving Overige bijlagenMaximaal 7 overige bestanden. U bepaalt hieronder de uiteindelijke paginavolgorde.

5. Pagina’s controleren en ordenen

De bezwaarbrief blijft altijd pagina 1. Luca herkent alle pagina’s uit de gekozen bestanden, stelt zo nodig een draairichting voor en voegt ze in de getoonde volgorde samen.

Sleep pagina’s of gebruik de pijlknoppen. Luca gebruikt herkenbare gedrukte paginanummers alleen als de reeks eenduidig is. Draai pagina’s of verwijder dubbele pagina’s uit het verzendpakket; de originele bestanden blijven ongewijzigd bewaard.

Pagina 1 · bezwaarbriefVaste eerste pagina

6. Facturatie

Factureren via AFAS · DOC-BEZ-BTW · € 15,00 excl. btw Niet factureren alleen beheerder

7. Ondertekening en controle

Ondertekenaar: ingelogde gebruikerHandtekening en functietitel worden uit Mijn account gehaald.

Ik heb alle OCR-voorstellen, feiten, het adres en de bijlagen gecontroleerd en bevestig dat mijn opgeslagen handtekening op deze brief mag worden geplaatst.

Shopify-privacybewaking

Nog niet geladen

Voor platformbeheer, onafhankelijk van een actieve winkelinstallatie. Alleen technische aantallen en foutcodes; geen klant- of ordergegevens in meldingen.

Shopify-appgegevens

Eén centrale Luca Online-app. Alleen platformbeheerders kunnen deze gegevens beheren.

Nog niet geladen

Elke winkel blijft afzonderlijk gekoppeld aan het eigen Luca-klantdossier en de eigen AFAS-administratie.

Client IDUit Shopify Dev Dashboard → Luca Online → App settings. Na opslaan staat deze ID vast om bestaande winkelkoppelingen te beschermen. Client secretWordt versleuteld opgeslagen en nooit teruggestuurd. Laat leeg om een opgeslagen secret te behouden. App URLVoor de ingebouwde app. Gebruik voor een reviewproef uitsluitend de goedgekeurde testomgeving, met embedded aan en legacy install flow uit. Toegestane callback-URLRegistratiewaarde voor Allowed redirection URL(s). De nieuwe managed installatie start vanuit Shopify en gebruikt een koppelcode, niet deze callback.

Opslaan verleent geen toegang tot een winkel en activeert geen automatische boekingen. Winkeltoestemming, klantdossier en AFAS-doeladministratie worden apart ingesteld. Een nieuwe Client ID vereist een gecontroleerde migratie; alleen de secret van dezelfde app kunt u hier vervangen.

Handleiding: Shopify-app instellen

Open in Shopify Dev Dashboard de centrale app Luca Online onder uw eigen organisatie en ga naar App settings.
Kopieer de Client ID en Client secret naar het formulier hierboven. Deel de secret niet via chat, e-mail of screenshots.
Kies Appgegevens opslaan. Bij de eerste opslag zijn beide velden verplicht. Bij vervanging van een secret blijft de Client ID gelijk.
De melding Appgegevens ingesteld bevestigt alleen de opslag. De Shopify-installatie en toestemming per winkel zijn afzonderlijke stappen.
Stel na akkoord voor de testomgeving de getoonde App URL in, zet Embed app in Shopify admin aan en Use legacy install flow uit. Vraag alleen read_orders, read_shopify_payments_payouts en read_shopify_payments_accounts aan. Publiceer een nieuwe appversie als de rechten wijzigen en bevestig de wijziging in Shopify. Beschermde ordertoegang is een afzonderlijke goedkeuring; vraag geen klantnaam-, adres-, e-mail- of telefoonvelden aan.
Registreer de ondertekende webhooks onder /api/shopify/webhooks/: app/uninstalled, customers/data_request, customers/redact en shop/redact. De laatste drie zijn verplichte compliance-onderwerpen.
Open de geïnstalleerde app vanuit Shopify en maak een koppelcode. Kies in Luca Online het juiste klantdossier → Werkmodule Koppelingen → Bronkoppelingen → Shopify. Controleer de code, winkel en klantnaam en bevestig de koppeling.
Vernieuw de status in Shopify en test de uitbetalingen. Een ingebouwde controlepreview is tijdelijk en verstuurt niets naar AFAS SB. Gebruik voor deze centrale app niet Eigen app in deze winkel.

Deze reviewversie vereist nog een echte ontwikkelwinkelproef, beoordeling van de privacyafhandeling en Shopify-goedkeuring voordat de productiewinkel wordt aangesloten. Mislukte privacyverzoeken moeten door Luca worden opgevolgd.

Gegevens van Luca Book

Deze gegevens worden centraal gebruikt als afzender, invuller, contactgegevens en gemachtigde in ondersteunde documenten. Wijzigingen gelden alleen voor nieuw gemaakte documenten.

Gebruik het echte zescijferige Beconnummer; er wordt geen fictieve waarde gebruikt.

Bedrijfsnaam Straat Huisnummer Toevoeging Postcode Plaats Telefoon Website Beconnummer

Digitaal ondertekenen

Stel Twilio in voor sms-verificatie. Uitnodigingen en herinneringen gaan via Microsoft-mail in Ticketing. Alleen beheerders hebben toegang. Het sms-geheim wordt versleuteld opgeslagen en nooit teruggetoond. Opslaan verstuurt geen testbericht.

Sms en e-mail Digitaal ondertekenen inschakelen

Laat dit uit tijdens het instellen. Inschakelen maakt klantondertekening mogelijk en hervat actieve verzoeken en herinneringen. Na alle handtekeningen volgt automatisch Postbode en eventuele facturatie. Reeds gestarte verzendingen worden niet teruggedraaid door uitschakelen.

Twilio — dezelfde sms-dienst als Luca Invoice

Account SID API Key SID of Account SIDBij SK gebruikt u de API Key Secret. Bij AC gebruikt u het Auth Token. API Key Secret / Auth TokenNog geen geheim opgeslagen. Twilio-regioKies dezelfde regio als de Twilio-sleutel in Luca Invoice. Twilio-afzendernummerGebruik een nummer óf een Messaging Service, niet beide. Messaging Service SID (alternatief) Opgeslagen Twilio-geheim wissen

Twilio testen

Sla uw Twilio-instellingen eerst op. U kunt testen terwijl digitaal ondertekenen uitstaat. Eén test-sms kan sms-kosten veroorzaken; er wordt geen document verzonden. Maximaal drie tests per uur, met minimaal één minuut ertussen.

Uw eigen mobiele nummer voor de test

Microsoft-mail — uitnodigingen en herinneringen

Afzender en antwoordadres: info@lucabook.nl. Ticketing gebruikt de bestaande Microsoft-mailvoorziening. U hoeft hier geen e-mailwachtwoord of Microsoft-sleutel in te vullen.

De Ticketing-koppeling wordt gecontroleerd.

Lege geheime velden behouden de opgeslagen waarde. Alleen met ‘wissen’ verwijdert u een geheim. Controleer de verbinding en een proefondertekening vóór gebruik met klanten.

Workerstatus wordt gecontroleerd

Een ogenblik geduld.

Wachtend0

Wordt verwerkt0

Voltooid0

Mislukt0

Recente verwerkingstaken

Recente verwerkingstaken van alle toegankelijke modules.

Bestand	Klant	Module	Ontvangen	Pogingen	Status

De controles worden rechtstreeks uitgevoerd op de onderdelen van het portaal.

Status wordt gecontroleerd

Een ogenblik geduld.

AFAS-bankrekeningen

Controleoverzicht koppelingen

Geblokkeerde koppelingen blijven zichtbaar, maar zijn niet bruikbaar voor nieuwe acties.

Toon ook niet-actuele koppelingen

Klant	AFAS-nummer	Rekeningcontrole	Status	Laatst gezien

Centraal overzicht van alle bronkoppelingen, ontvangen gegevens en AFAS SB-verwerking per klantdossier.

Alle koppelingen

Koppelingen worden geladen.

Status Bron

Klant	Bron	Status	Laatste ontvangst	Laatste AFAS-boeking	Openstaand

Inloggen

Beveilig uw account

Nieuwe computer koppelen

Registreer een nieuwe passkey

Vind een klantdossier

Alle klantdossiers

Nedis SmartLife is nog niet verbonden

Temperatuur en luchtvochtigheid

Apparaten schakelen

Thermostaat

Wekelijkse temperatuur

Alles automatisch uit

Eenmalige periode

Weekprogramma

Eenmalige perioden

Schakelgeschiedenis

Temperatuur en luchtvochtigheid

SiteGround-webmail is nog niet geconfigureerd

Koppel uw @luca.onl-adres

Postvak IN

Kies een e-mailbericht

E-mailhandtekening

E-mail schrijven

Maak één bankbestand voor een vrije periode

Doorlopend e-mailcontrolelog

Historische importlog

Selecteer een klantdossier

Kies eerst een klantdossier

0 bestanden

0 gekoppeld

0 openstaand

Niet-gematchte bestanden

Recente koppelingen

Bronexporten

Nieuwe administratie of boekjaren importeren

Wat exporteren?

Hoe ordenen?

Wat gebeurt na upload?

Kleuren & typografie

Stem & toon

Merkgebruik

Kwartaal-btw-aangifte

Verzendtijden

Automatische verzending

Campagne voorbereiden en verzenden

E-mailsjablonen

E-mailvoorbeeld

Testmail

Details

Logo-voorbeeld

Afbeeldingen

Video's

Muziek

TransferNow API instellen

Kies eerst een klantdossier

AFAS SB

Shopify

Salesforce

TransferNow

Preview eerst

Van bron naar financiële bestemming

Kies eerst een klantdossier

Kies de bankomgeving

Rekeningen van deze klant

Stel de koppeling in

Toestemming van de rekeninghouder

Dagelijks ophalen

Kies een periode

Rekeningen en actuele saldi

Transacties van het laatste deel

Kies eerst een klantdossier

Grote bestanden versturen

Eerdere overdrachten

AFAS-appgegevens

Kies eerst een klantdossier

AFAS SB verbinden

Kies eerst een klantdossier

Kies een koppeling

Actieve bronnen

Luca Invoice verbinden