Meld aan met de passkey die aan uw medewerkersaccount is gekoppeld.
Herstel geeft alleen toegang om een nieuwe passkey te registreren. Bankgegevens blijven tijdens herstel afgeschermd.
Eerste inschrijving
Registreer een passkey voor uw account. Kies in het beveiligingsvenster zelf waar u deze opslaat. Het inschrijftoken wordt maar één keer gebruikt.
Extra apparaat
Registreer een extra passkey voor uw bestaande account. Kies in het beveiligingsvenster zelf deze computer, een telefoon of een beveiligingssleutel. De koppellink is eenmalig en kort geldig.
Beperkte herstelsessie
In deze sessie zijn klanten en bankbestanden niet toegankelijk.
Alle modules
Zoek op klantnaam of AFAS-bestemmings-ID en open het dossier direct in een beschikbare werkmodule.
Beveiligde resultaten
Deze zoekfunctie doorzoekt nu klantnamen en AFAS-bestemmings-ID's. Zoeken in documenten en transacties kan later als afzonderlijke, beveiligde zoekindex worden toegevoegd.
Uurwaarden uit de beveiligde meetgeschiedenis.
Persoonlijke mailbox
Luca Online controleert IMAP en SMTP voordat het wachtwoord versleuteld wordt opgeslagen.
Huidige map
Deze map bevat geen e-mailberichten.
De berichtinhoud wordt pas bij SiteGround opgehaald wanneer u een bericht opent.
Persoonlijke instellingen
Nieuw bericht
| Ernst | Klant | Rekening | Controle | Periode | Actie |
|---|
Geen openstaande onderbrekingen. Alle bekende perioden sluiten aan.
| Periode | Klant | Formaat | Ontvangen | Niet verwijderen vóór | Status |
|---|
Herkende MT940- en CAMT.053-bestanden kunnen hier bewust naar Bankdossier worden doorgestuurd. Het versleutelde e-mailorigineel blijft daarbij onveranderd bewaard. CSV-bestanden, downloadlinks en afwijkende archieven wachten eveneens op een bewuste keuze. Linkgoedkeuring downloadt in deze lokale fase nog geen bestand.
| Bestand of bron | Klant | Controle | Ontvangen | Status |
|---|
Er staan geen e-mailbijlagen klaar voor handmatige controle.
Privacybeperkt resultaat per bankbijlage; zonder onderwerp, bestandsnaam, rekeningnummer of e-mailinhoud.
| Ontvangen | Mailboxmap | Type | Uitkomst | Reden | Label | Controle-ID |
|---|
Er zijn nog geen importresultaten geregistreerd.
Excelbronnen en gegenereerde PDF's worden versleuteld in een eigen klantdossier bewaard, met afzonderlijke toegangsrechten.
Klantkeuze
Kies links een klant om een prognose te starten of de historie te bekijken.
De bron en PDF worden daardoor direct aan de juiste AFAS-klant gekoppeld.
PDF-, Excel- en CSV-bestanden worden versleuteld per klant ingenomen. Factuur, verkoper en periode vormen samen de matching voor PDF en transactiebestand.
Inname
PDF, Excel en CSV worden versleuteld ingenomen en op SHA-256 gededupliceerd.
Verwerking
PDF en transactiebestand worden gekoppeld op factuur, verkoper en periode.
Aandacht
Bestanden met ontbrekende kenmerken of een bedragverschil blijven zichtbaar voor controle.
Controle
Laatste resultaat
Volledige, alleen-lezen archiefweergave van alle geïmporteerde formulieren. Ook velden die op het oorspronkelijke portaal verborgen waren, zijn hier zichtbaar.
Alleen-lezen archief van historische Gravita-administraties. XAF-boekingen en Gravita-rapporten blijven als verschillende bronnen herkenbaar.
| Administratienaam | Administratienummer | Boekjaar | Boekstukken | Regels | Controle |
|---|
Nog geen Gravita-administraties geïmporteerd.
Per pagina worden maximaal 100 boekstukken getoond. Klik een boekstuk open om de volledige debet- en creditregels te bekijken.
Het oorspronkelijke Gravita-overzicht van balans en verlies-en-winst blijft naast de afzonderlijke journaalposten raadpleegbaar.
De rubrieken hieronder komen uit het oorspronkelijke Gravita-aangifterapport. De gekoppelde boekingsregels blijven afzonderlijk raadpleegbaar; XAF bevat zelf geen btw-rubriek per regel.
De afschrijvingsstaat wordt als aparte Gravita-bron getoond. Bedragen uit ‘lopend jaar’ worden niet automatisch als journaalpost aangemerkt.
Upload de kleine Gravita-exportbestanden rechtstreeks. Ieder origineel wordt versleuteld buiten de webroot opgeslagen en pas na volledige controle atomair aan het archief gekoppeld.
Verplicht per boekjaar
Aanlevermap
Gebruik één map per administratie en daarbinnen één map per boekjaar. Wijzig de geëxporteerde bestanden niet.
Administratie 1022/
2021/
administratie-2021.xaf
balans-2021.pdf
vaste-activa-2021.pdf
btw-q1-2021.pdf
2022/
...Een .bu5-back-up mag als extra bewaarkopie worden meegeleverd, maar wordt niet door de archiefmodule ingelezen.
Automatische controles
De module controleert XAF 3.2, bedrijfsnaam, boekjaren, verwijzingen, debet/credit-evenwicht, rapportsoorten en SHA-256-bronhashes. Nieuwe XAF-boekjaren worden samen in één databasetransactie geïmporteerd.
Bestaand administratienummer? Een nieuw boekjaar voor hetzelfde bedrijf wordt toegevoegd. Een identiek bestand wordt veilig herkend en niet dubbel geïmporteerd. Een andere bedrijfsnaam of een reeds bestaand boekjaar met afwijkende inhoud wordt geweigerd; bestaande gegevens worden nooit overschreven.
Visueel
De visuele basis van Luca Book is rustig, helder en herkenbaar.
Taal
Schrijf zoals Luca Book zich online presenteert: persoonlijk, betrokken en deskundig, zonder afstandelijk te worden.
Voorbeeld
“Wij nemen jouw administratie uit handen, zodat jij grip houdt op je financiën.”
Toepassing
Gebruik Luca Book consequent, zodat iedere uiting direct herkenbaar en betrouwbaar aanvoelt.
Merkbelofte
Luca Book geeft ondernemers rust, overzicht en zekerheid in hun administratie.
Campagnes blijven lokaal vastgehouden totdat de afzonderlijke mailbridge en de aanvullende AFAS-contactgegevens veilig zijn ingericht.
Leg per kwartaal de verzenddatum, het tijdstip en de aanleverdeadline vast. Deze planning herhaalt zich ieder jaar automatisch.
De btw-mail blijft een zuiver klantverzoek. Nieuws, blogs en andere promotionele inhoud horen later in een afzonderlijke nieuwsbrief.
Verplicht: {{aanhef}}, {{bedrijven_overzicht}}, {{kwartaal}}, {{jaar}} en {{deadline}}. Optioneel: {{periode_van}}, {{periode_tot}} en {{aangiftedatum}}.
Dit voorbeeld verstuurt niets. De vaste opmaak ontsnapt ingevoerde tekst en laat alleen veilige links, alinea’s en opsommingen toe.
Maak een echte verzendopdracht met fictieve voorbeeldgegevens. Het adres en de volledige mailinhoud worden versleuteld opgeslagen.
KPI-overzicht
Beeldbibliotheek
Een afgeschermde bibliotheek voor beelden van Luca Book. Bestanden zijn alleen beschikbaar voor medewerkers met toegang tot Marketing.
Prullenbak · Afbeeldingen kunnen 180 dagen worden hersteld en worden daarna automatisch definitief verwijderd.
Videobibliotheek
Een aparte, afgeschermde bibliotheek voor Luca Book-video’s. Video’s worden niet tussen de afbeeldingen getoond. MP4 en WebM tot maximaal 25 MB worden ondersteund.
Prullenbak · Video's kunnen 180 dagen worden hersteld en worden daarna automatisch definitief verwijderd.
Muziekbibliotheek
Een aparte, afgeschermde bibliotheek voor muziek en audiobestanden van Luca Book. MP3, WAV, M4A en OGG tot maximaal 25 MB worden ondersteund.
Bij een muziekmap blijven de gekozen hoofdmap en submappen, zoals loops, shorts en stems, automatisch bij elkaar.
Prullenbak · Muziek kan 180 dagen worden hersteld en wordt daarna automatisch definitief verwijderd.
Iedere klant krijgt een eigen AFAS SB-token, doeladministratie en bronconfiguratie.
Nog geen eigen koppeling opgeslagen.
Nog geen Shopify-winkel geconfigureerd.
Nog geen Salesforce-organisatie geconfigureerd.
De serverkoppeling is nog niet gecontroleerd.
Activering wordt pas mogelijk na controle van mappings en payoutaflettering.
Centrale route
Iedere TransferNow-overdracht wordt aan precies één klantdossier gekoppeld.
Klantgebonden auditspoor
De AFAS SB-koppeling wordt per klantadministratie beheerd.
Bronkoppelingen worden aan precies één klantdossier gekoppeld.
Ingericht voor deze klant
AFAS-boekingen en controles worden per administratie bijgehouden.
Veilige financiële bestemming
Iedere bron gebruikt dezelfde Luca Online-boekingsroute. Een bevoegde medewerker, of de beheerder wanneer dat is ingesteld, controleert de boeking voordat de worker deze met een blijvende tracking-ID naar AFAS SB stuurt.
Dubbele-boekingbescherming. Een brondocument kan maar één keer worden klaargezet. Bij een onzekere AFAS-reactie wordt altijd dezelfde tracking-ID hergebruikt.
Grootboekmapping hoort bij één Shopify-bron en één AFAS SB-administratie.
Gecontroleerde inrichting
Geen boekingsgoedkeuring. Deze controle bevestigt alleen de rekeningkeuzes. Order-, btw- en refundgegevens moeten eerst compleet zijn voordat een AFAS-boekingsvoorstel kan worden goedgekeurd.
Shopify-payoutpreviews worden per klantdossier bewaard.
Alleen-lezen controlefase
Bedragen, kosten, gekoppelde orders, btw en betaal-/refundbewijs worden uit de versleutelde momentopname gecontroleerd. Boeken naar AFAS SB blijft uitgeschakeld.
Kenmerk herkend
Controleer de uitkomst altijd met de oorspronkelijke brief of in Mijn Belastingdienst.
Het formaat klopt, maar de codering is niet openbaar of wijkt af. Controleer de oorspronkelijke brief of kijk in Mijn Belastingdienst.
Maak eerst een automatisering aan en leg daarna kosten of besparingen vast bij Registratie.
Per maand
Ontwikkeling
Capaciteit
Kolommen tonen bespaarde en geïnvesteerde uren per maand; de lijn toont het netto cumulatieve totaal.
Onderbouwing
| Maand | Werkelijk | Voorkomen | Kosten | Werkelijk netto | Netto uren |
|---|
Ontwikkeluren
Codex kan zijn werktijd automatisch doorgeven. U koppelt iedere nieuwe chat één keer handmatig aan een zelfgemaakt besparingsproject; daarna worden nieuwe tijden vanzelf op het juiste project verwerkt.
Codex-koppeling
Een chat wordt nooit automatisch aan een project toegewezen. Niet-gekoppelde tijd blijft in de wachtrij staan en wordt pas verwerkt nadat u hieronder een project kiest.
Handmatige keuze per chat
Koppel een chat aan een automatiseringsproject of kies Niet volgen om deze volledig buiten de overzichten te houden.
| Chat / werkmap | Codex | Actief scherm | Status | Besparingsproject |
|---|
Nog geen Codex-chats ontvangen. Na installatie verschijnt een chat zodra u daarin een nieuwe opdracht verstuurt.
Actieve schermtijd gebruikt de laatst door u gebruikte Codex-chat zolang Codex vooraan staat en u niet langer dan twee minuten inactief bent. Alleen tijden, taak-ID en werkmap worden verstuurd; geen prompts of chatinhoud.
Handmatige registratie
Uw actieve werktijd
Nog niet gestart.
Zelfstandige agenttijd
Nog niet gestart.
Gebruik deze knoppen alleen voor tijd die niet automatisch via de Codex-koppeling binnenkomt. Timers blijven op de server doorlopen als de browser wordt gesloten.
Per automatisering
| Automatisering / project | Mijn codingtijd | Codex | Totaal | Sessies |
|---|
Nog geen tijd per project beschikbaar.
Onderbouwing
| Gestart | Automatisering / project | Soort | Medewerker | Duur | Status |
|---|
Nog geen coding- of Codex-sessies geregistreerd.
Beheer Jonas-opdrachten, vrije brondocumenten en samengestelde FAQ-bundels. Iedere opslag wordt een afzonderlijke versie en kan als .txt worden gedownload voor handmatige plaatsing in AFAS.
De inhoud wordt uitsluitend versleuteld in de Luca Online-kluis opgeslagen en valt onder de bestaande back-up.
AFAS Profit
Gebruik deze regels bij het ontwerpen, beoordelen en aanpassen van workflows. Zo blijft voor medewerkers zichtbaar waar werk ligt, wat er moet gebeuren en wanneer een volgende stap begint.
Regelboek
Werking en koppelingen
Bekijk welke systemen gegevens aanleveren, wat Luca Online ermee doet en waar een medewerker bewust controle houdt. Klik op een koppeling of kies een werkwijze voor de volledige uitleg.
In één oogopslag
Actuele controle
Deze technische controle staat los van de fase van een koppeling. Een voorbereide koppeling kan gezond zijn, maar nog bewust niet productief gebruikt worden.
Even geduld.
Stap voor stap
De genummerde route toont de volgorde. De banen eronder laten zien welk systeem of welke medewerker iedere stap uitvoert.
Naslag
Open een onderdeel voor gegevens, beveiliging, opslag en foutafhandeling.
Hier ziet u welke automatische meetregels actief zijn en welke besparingen daarmee werkelijk zijn geregistreerd.
Iedere nieuw definitief afgeronde prognose telt mee. Concepten en eerder afgeronde prognoses tellen niet achteraf mee.
De besparing wordt geregistreerd zodra Postbode de verzending daadwerkelijk heeft geaccepteerd. Een wachtrij-item of mislukte verzending telt niet mee.
Ieder succesvol gegenereerd en veilig opgeslagen document registreert automatisch minimaal tien minuten tijdsbesparing. Na verwijdering telt het document niet meer mee.
| Automatische registratie | Besparingsdatum | Tijdsbesparing | Geregistreerd door |
|---|
Nog geen automatische tijdsbesparing geregistreerd. De eerste verschijnt zodra een prognose definitief wordt afgerond, een document wordt gegenereerd of Postbode een verzending accepteert.
Eerder gegenereerde documenten en prognoses voor het geselecteerde klantdossier.
Prognoses
Elke gegevensspecificatie staat op één regel met de bijbehorende PDF.
Controle nodig
Bestanden zonder passend tegenbestand, onvolledig herkende gegevens en de prullenbak.
Een nieuw winkelnummer wordt pas verwerkt nadat een beheerder het expliciet aan een AFAS-klant heeft gekoppeld.
Controle op onderbrekingen tussen aangeleverde perioden per Bol.com-winkel.
Alle verkoopbedragen zijn inclusief 21% btw aangeleverd.
Overzicht van de geselecteerde omzet, gegroepeerd per kwartaal en land.
Een ogenblik geduld.
Alle toegankelijke modules
| Bestand | Klant | Module | Ontvangen | Pogingen | Status |
|---|
Nog geen verwerkingstaken binnen dit klantfilter.
Persoonlijke gegevens
Uw identiteit en rechten worden door een beheerder van Luca Online beheerd.
Accountbeveiliging
0 passkeysGeregistreerde toegangssleutels
Niet ingerichtAuthenticator en herstelcodes
Officiële rapporten
Deze versleuteld opgeslagen handtekening wordt alleen gebruikt voor rapporten die u zelf opstelt.
Toegewezen toegang
Primaire toegang
Passkeys vereisen ontgrendeling op het apparaat en beschermen tegen nagemaakte inlogpagina's. Verwijder alleen een passkey die u niet meer gebruikt.
Noodherstel
Beheercontinuïteit
Het systeem weigert de laatste actieve beheerder of het laatste actieve noodbeheeraccount te blokkeren of degraderen.
De controles worden rechtstreeks uitgevoerd op de onderdelen van het portaal.
Een ogenblik geduld.
AFAS-bankrekeningen
Geblokkeerde koppelingen blijven zichtbaar, maar zijn niet bruikbaar voor nieuwe acties.
| Klant | AFAS-nummer | Rekeningcontrole | Status | Laatst gezien |
|---|
Nog geen bankrekeningkoppelingen ontvangen.